(dotyczy zamówienia projektu stoisk wystawienniczych)
I. ZAMAWIAJĄCY
ul. Franciszkańska 5/1, 38-500 Sanok
NIP: 687-169-20-10
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zaprojektowaniu i wykonaniu pięciu różnych salonów ekspozycyjnych: polskiego, słowackiego, ukraińskiego, węgierskiego i rumuńskiego wraz z dostawą do siedziby zamawiającego oraz montażem w siedzibie Parlamentu Europejskiego w Brukseli w marcu 2011 (w przypadku skomplikowanego montażu), w ramach projektu "Dom Karpacki – pobudzanie współpracy trans-granicznej regionów karpackich", współfinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Zaprojektowanie i wykonanie pięciu różnych stoisk wystawienniczych: polskiego, słowackiego, ukraińskiego węgierskiego i rumuńskiego, do wykorzystania po raz pierwszy podczas EXPO Karpackiego. Projekt stoisk (ekspozycyjnych pawilonów narodowych) ma nawiązywać do charakterystycznych elementów danego kraju, najlepiej jego karpackiej części. Powinien być ciekawy, może łączyć tradycję z nowoczesnością, z wizją tego, jakim pragnęlibyśmy widzieć region w przyszłości. Stoiska powinny być wykonane z materiałów naturalnych pochodzących z regionu. Powinny być łatwe do przewiezienia do Brukseli oraz montażu. Stoiska w Brukseli wypełnione zostaną produktami lokalnymi i ofertą turystyczną (produkty przemysłowe, rękodzieło, dziedzictwo historyczne, materiały promujące turystykę i ciekawe projekty realizowane w regionie. Każde stoisko będzie obsługiwane przez 1-2 osoby.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
4. Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia części zamówienia podwykonawcom.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania i dostarczenia przedmiotu zamówienia: do 28 lutego 2011 r.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferent powinien przedstawić projekt graficzny każdego ze stoisk oraz opisać szczegółowo plan wykonania, funkcjonalność, materiały do wykonania stoiska, wagę, cenę brutto oraz sposób ich montażu przed użytkowaniem. Mile widziane portfolio i rekomendacje wcześniejszych klientów
Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
- podpisana czytelnie przez wykonawcę.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: cfpl@fundacjakarpacka.org , poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na w/w adres Fundacji, do dnia 10 grudnia 2010, godz. 15.00 wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty.
UWAGA: za terminowe dostarczenie oferty odpowiada oferent. Zaleca się potwierdzenie wpłynięcia oferty do Zamawiającego. Fundacja nie odpowiada za niedostarczone oferty.
2. Ocena ofert zostanie dokonana najpóźniej dnia 14 grudnia 2010. O wyborze lub odrzuceniu danej oferty Zamawiający zawiadomi każdego z oferentów drogą e-mailową lub telefoniczną dnia 15 grudnia 2010 r.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronach: www.fundacjakarpacka.org oraz www.carpathianhouse.org
VI. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1 - Adekwatność projektów ze specyfiką danego kraju
2 – Cena
3 – wykorzystane materiały
4 – Sposób skomplikowania każdorazowego montażu
5 – Funkcjonalność ekspozycyjna
VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze lub odrzuceniu danej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów drogą e-mailową lub telefoniczną
VIII. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela Jolanta Szwarc-Burnatowska pod numerem telefonu
48 13 46 38 854 oraz adresem email: szwarc.burnatowska@fundacjakarpacka.org
Zapytanie ofertowe nr 1/2010/DK
(dotyczy zamówienia projektu stoisk wystawienniczych)
Zapytanie ofertowe nr 1/2010/DK
(dotyczy zamówienia projektu stoisk wystawienniczych)
I. ZAMAWIAJĄCY
ul. Franciszkańska 5/1, 38-500 Sanok
NIP: 687-169-20-10
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zaprojektowaniu i wykonaniu pięciu różnych salonów ekspozycyjnych: polskiego, słowackiego, ukraińskiego, węgierskiego i rumuńskiego wraz z dostawą do siedziby zamawiającego oraz montażem w siedzibie Parlamentu Europejskiego w Brukseli w marcu 2011 (w przypadku skomplikowanego montażu), w ramach projektu "Dom Karpacki – pobudzanie współpracy trans-granicznej regionów karpackich", współfinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Zaprojektowanie i wykonanie pięciu różnych stoisk wystawienniczych: polskiego, słowackiego, ukraińskiego węgierskiego i rumuńskiego, do wykorzystania po raz pierwszy podczas EXPO Karpackiego. Projekt stoisk (ekspozycyjnych pawilonów narodowych) ma nawiązywać do charakterystycznych elementów danego kraju, najlepiej jego karpackiej części. Powinien być ciekawy, może łączyć tradycję z nowoczesnością, z wizją tego, jakim pragnęlibyśmy widzieć region w przyszłości. Stoiska powinny być wykonane z materiałów naturalnych pochodzących z regionu. Powinny być łatwe do przewiezienia do Brukseli oraz montażu. Stoiska w Brukseli wypełnione zostaną produktami lokalnymi i ofertą turystyczną (produkty przemysłowe, rękodzieło, dziedzictwo historyczne, materiały promujące turystykę i ciekawe projekty realizowane w regionie. Każde stoisko będzie obsługiwane przez 1-2 osoby.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
4. Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia części zamówienia podwykonawcom.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania i dostarczenia przedmiotu zamówienia: do 28 lutego 2011 r.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferent powinien przedstawić projekt graficzny każdego ze stoisk oraz opisać szczegółowo plan wykonania, funkcjonalność, materiały do wykonania stoiska, wagę, cenę brutto oraz sposób ich montażu przed użytkowaniem. Mile widziane portfolio i rekomendacje wcześniejszych klientów
Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
- podpisana czytelnie przez wykonawcę.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: cfpl@fundacjakarpacka.org , poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na w/w adres Fundacji, do dnia 10 grudnia 2010, godz. 15.00 wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty.
UWAGA: za terminowe dostarczenie oferty odpowiada oferent. Zaleca się potwierdzenie wpłynięcia oferty do Zamawiającego. Fundacja nie odpowiada za niedostarczone oferty.
2. Ocena ofert zostanie dokonana najpóźniej dnia 14 grudnia 2010. O wyborze lub odrzuceniu danej oferty Zamawiający zawiadomi każdego z oferentów drogą e-mailową lub telefoniczną dnia 15 grudnia 2010 r.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronach: www.fundacjakarpacka.org oraz www.carpathianhouse.org
VI. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1 - Adekwatność projektów ze specyfiką danego kraju
2 – Cena
3 – wykorzystane materiały
4 – Sposób skomplikowania każdorazowego montażu
5 – Funkcjonalność ekspozycyjna
VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze lub odrzuceniu danej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów drogą e-mailową lub telefoniczną
VIII. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela Jolanta Szwarc-Burnatowska pod numerem telefonu
48 13 46 38 854 oraz adresem email: szwarc.burnatowska@fundacjakarpacka.org
