ZAPYTANIE OFERTOWE
Nr 5/2011/AK
Przedmiot
:
ZAPROJEKTOWANIE i REALIZACJA
SERWISU WWW:
„ALPY KARPATOM”
Zamawiający
:
Fundacja Karpacka – Polska
ul. Franciszkańska 5/1, 38-500 Sanok
NIP: 687-169-20-10
Projekt: „Alpy Karpatom – program na rzecz uwolnienia potencjału ekonomicznego górskich obszarów Podkarpacia poprzez transfer praktyk szwajcarskich”.
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie serwisu internetowego „Alpy Karpatom”. W ramach zlecenia Wykonawca jest zobowiązany na wypełnienie części zaprojektowanego serwisu treścią. Wykonawca zobowiązany zostanie do udzielenia 24 miesięcznej gwarancji na prawidłowe działanie serwisu, licząc od daty podpisania ostatniego protokołu odbioru.
Misją tego serwisu jest systematyczne przekazywanie informacji na temat potencjału wprowadzania standardów alpejskich w Karpatach.
Charakterystyka ogólna
Serwis „Alpy Karpatom” jest elementem kampanii promującej górskie obszary województwa podkarpackiego prowadzonej w ramach Agencji Promocji Górskich Obszarów Podkarpacia.
Parametry Serwisu:
Zawartość Serwisu – została szczegółowo określona w Załączniku nr 1, stanowiącym integralną część zapytania ofertowego.
Założenia techniczne - zostały szczegółowo określone w Załączniku nr 2, stanowiącym integralną część zapytania ofertowego.
II. TE
R
M
I
N
W
Y
KO
NA
N
I
A
Z
A
M
Ó
W
I
E
NI
A
T er mi n rea li zac j i za m ó w i e n i a od dnia podpisania umowy - do 180 dni. W uzasadnionych przypadkach termin wykonania całości zamówienia może podlegać negocjacjom.
III. OPIS FORMALNYCH WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
O udz i e l e n i e z a m ó w i en i a m oże ub i egać s i ę W y k ona w ca s pe ł n i a j ą c y na s t ęp u j ące w arunk i :
1. Po s i ada upra w n i en i a do w y ko n y wa n i a okre ś l onej dz i a ł a l no śc i l ub c z y n no śc i , j eże l i u s t a w y nak ł ada j ą obo w i ązek po s i adan i a t ak i ch upra w n i eń;
2. P o s i ada n i ezbędną w i edzę i do św i adczen i e oraz d y s ponu j e po t enc j a ł e m t echn i cz n y m i o s oba m i zdo l n y m i do w y kona n i a za m ó w i en i a;
3. Z na j d u j e s i ę w s y t uac j i ekono mi cz n ej i f i nan s o w e j zape w n i a j ącej w y konan i e za m ó wi en i a .
4. Posiada doświadczenie w realizacji różnorodnych portali informacyjnych, w tym sklepów internetowych.
O cena s pe ł n i an i a w arunk ó w udz i a ł u w p o s t ępo w an i u będz i e doko n y w ana m e t od ą : s pe ł n i a / n i e s pe ł n i a na podstawie podpisanego przez Wykonawcę oświadczenia (Załącznik nr 4).
Kryteria wyboru Wykonawcy:
a) innowacyjność projektu graficznego layout’u;
b) posiadane dotychczasowe doświadczenie w realizacji różnorodnych portali informacyjnych;
c) posiadane dotychczasowe doświadczenie w realizacji różnorodnych sklepów internetowych;
d) zawartość portfolio w postaci przesłanych linków do opracowanych przez firmę portali/serwisów informacyjnych w ciągu ostatnich 2 lat;
e) propozycja rozwiązań informatycznych;
f) propozycja warunków gwarancji/pomocy technicznej po zakończeniu projektu (do 24 miesięcy od podpisania protokołu odbioru);
g) najniższa cena brutto za wykonanie zamówienia.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który najlepiej spełni w/w kryteria.
IV. DOPUSZCZALNOŚĆ SKŁADANIA OFERT CZĄSTKOWYCH: NIE
V. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ.
W p o s t ępo w an i u, Z a m a w i a j ą c y dopu s zcza m o ż li w o ś ć przeka z y w a n i a s ob i e przez s t rony p o s t ępo w an i a za w i ado m i eń oraz i nfor m ac j i:
- pisemnie, za pomocą e-maila, lub osobiście na adres:
Fundacja Karpacka – Polska
ul. Rynek 7, 38-500 Sanok
- drogą elektroniczną na adres:
cfpl@fundacjakarpacka.org
- telefonicznie, tel.
13 46 38850
(do 58).
VI. DODATKOWE INFORMACJE
D o porozu m i e w an i a s i ę z W y ko n a w cą w s pra w ach z w i ąza n y ch z po s t ępo w an i em up o w ażn i ona j e s t :
Pani Anita Rembiesa – Koordynator Agencji Promocji Górskich Obszarów Podkarpacia, t e l . 514 977 790, 13 46 388 52, begin_of_the_skype_highlighting e-mail: anita.rembiesa@fundacjakarpacka.org .
W sprawach technicznych o charakterze informatycznym należy się kontaktować z panem Bogdanem Ciupakiem, e-mail: bnc@fundacjakarpacka.org , tel. 603-870-969.
VII . OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ:
- Projekt – layout portalu (wizualizacja głównej strony). Elementy graficzne wykorzystywane do chwili obecnej w kampanii promocyjnej w ramach projektu „Alpy Karpatom” w Załączniku nr 5.
- Kosztorys przedmiotu zamówienia (wycena)
- Wypełniony formularz ofertowy (Załącznik nr 3)
- Oświadczenie dot. firmy oferenta (Załącznik nr 4)
- Opis dotychczasowego doświadczenia oferenta w realizacji portali/serwisów informacyjnych/komercyjnych oraz sklepów internetowych
- Proponowane rozwiązania informatyczne (język programowania, itp.)
VIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY
Oferta
s
t
an
o
w
i
ąca
odpo
w
i
edź
na
zap
y
t
a
n
i
e powinna być przesłana za pośrednictwem poczty e-mail, kuriera lub też dostarczona osobiście na
w/w adres Fundacji:
ul. Rynek 7, 38-500 Sanok, do dnia
20 lutego 2012, godz. 15.00
, z dopiskiem w tytule lub na kopercie:
„Alpy Karpatom. Serwis www”.
UWAGA: za terminowe dostarczenie oferty odpowiada oferent. Zaleca się potwierdzenie wpłynięcia oferty do Zamawiającego. Fundacja nie odpowiada za niedostarczone w terminie oferty.
- Ocena ofert zostanie dokonana najpóźniej dnia 23 lutego 2012.
- Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub doprecyzować swoją ofertę.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
IX. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Cena ofer t y w i nna obe j m o w ać ws z y s t k i e ko s z t y z w i ązane z rea li z a c j ą przed m i o t u Zamówienia.
2. Cena powinna zawierać przekazanie praw autorskich i pokrewnych na Zamawiającego, na wszystkich płaszczyznach eksploatacji.
3. Cenę ofer t y będz i e s t ano w i ć: cena brutto .
X. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze lub odrzuceniu danej oferty Zamawiający zawiadomi każdego z oferentów drogą e-mailową lub telefoniczną do dnia 27 luty 2012 r.
