Sanok, 18.11.2011
ZAPYTANIE OFERTOWE
Nr 4/2011/AK
OPRACOWANIE I PRODUKCJA MASKOTKI PROMUJACEJ REGION
„RYŚ KARPACKI”
Zamawiający
:
Fundacja Karpacka – Polska
ul. Franciszkańska 5/1, 38-500 Sanok
NIP: 687-169-20-10
Projekt: „Alpy Karpatom – program na rzecz uwolnienia potencjału ekonomicznego górskich obszarów Podkarpacia poprzez transfer praktyk szwajcarskich”
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektu i produkcja 2200 sztuk maskotki typu „pluszak” przedstawiającej rysia karpackiego.
Charakterystyka ogólna
Maskotka jest elementem kampanii promującej górskie obszary województwa podkarpackiego prowadzonej w ramach Agencji Promocji Górskich Obszarów Podkarpacia.
Parametry maskotki:
Długość maskotki – około 45 cm
Typ maskotki – pluszak, w postawie leżącej lub siedzącej, miękki, elastyczny.
Materiał – typu „sztuczne futerko” imitujące sierść, miękki, przyjemny w dotyku, kolor nawiązujący do naturalnego koloru rysia (wierzch czarno-żółto-rudy z ciemnymi, brunatnymi plamkami - wyraźniejsze u populacji rysi karpackich), brzuch i bokobrody białe .
Projekt – nawiązujący do naturalnych cech rysia karpackiego - okrągła głowa, krępe ciało osadzone na długich, silnych łapach stojące uszy są zakończone charakterystycznym pędzelkiem sztywnych, czarnych włosów, ogon krótki, ciemniejszy na czubku.
Na maskotce – napis: „Jestem rysiem nr……oraz kolejny numer od 1 do 2200. Z przodu logo projektu „Alpy Karpatom”.
Ubranko – (do wyboru:, np. szaliczek, chusteczka, koszulka, serdaczek, sukienka) z elementami wzornictwa regionalnego pochodzącego np. ze zbiorów Muzeum Budownictwa Ludowego w Sanoku.
Metka – oryginalnie zaprojektowana, przymocowana do każdego egzemplarza maskotki, z kartoniku, napisy – zostaną podane przez Zamawiającego w późniejszym etapie realizacji projektu.
Metka wszywana – do każdego egzemplarza, oznakowana zgodnie z polskimi normami harmonizowanymi bezpieczeństwa produktu.
II. TE R M I N W Y KO NA N I A Z A M Ó W I E NI A
T er mi n rea li zac j i za m ó w i e n i a (dostarczenie do Zamawiającego 2200 sztuk maskotki) od dnia podpisania umowy - do 120 dni. W uzasadnionych przypadkach termin wykonania całości zamówienia może podlegać negocjacjom. Podpisanie umowy nastąpi po akceptacji dostarczonego do Fundacji prototypu maskotki rysia karpackiego.
III. OPIS FORMALNYCH WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
O udz i e l e n i e z a m ó w i en i a m oże ub i egać s i ę W y k ona w ca s pe ł n i a j ą c y na s t ęp u j ące w arunk i :
1. Po s i ada upra w n i en i a do w y ko n y wa n i a okre ś l onej dz i a ł a l no śc i l ub c z y n no śc i , j eże l i u s t a w y nak ł ada j ą obo w i ązek po s i adan i a t ak i ch upra w n i eń;
2. P o s i ada n i ezbędną w i edzę i do św i adczen i e oraz d y s ponu j e po t enc j a ł e m t echn i cz n y m i o s oba m i zdo l n y m i do w y kona n i a za m ó w i en i a;
3. Z na j d u j e s i ę w s y t uac j i ekono mi cz n ej i f i nan s o w e j zape w n i a j ącej w y konan i e za m ó wi en i a .
4. Posiada doświadczenie w realizacji maskotek typu „pluszak”.
O cena s pe ł n i an i a w arunk ó w udz i a ł u w p o s t ępo w an i u będz i e doko n y w ana m e t od ą : s pe ł n i a / n i e s pe ł n i a na podstawie podpisanego przez Wykonawcę oświadczenia (Załącznik nr 2).
Kryteria wyboru Wykonawcy:
a) innowacyjność projektu maskotki rysia karpackiego;
b) posiadane dotychczasowe doświadczenie w realizacji maskotek typu pluszak;
c) jakość i pomysłowość zawartości portfolio w postaci przesłanych 3 dowolnych egzemplarzy maskotek typu pluszak własnego autorstwa, wyprodukowanych przez firmę w ciągu ostatnich 2 lat;
d) rodzaj przesłanych próbek materiałów, z których Wykonawca planowałby wykonać maskotkę rysia karpackiego;
e) propozycja zamieszczenia Logo Alpy Karpatom oraz kolejnego numeru na maskotce;
f) najniższa cena brutto za wykonanie zamówienia.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który najlepiej spełni w/w kryteria.
IV. DOPUSZCZALNOŚĆ SKŁADANIA OFERT CZĄSTKOWYCH: NIE
V. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ.
W p o s t ępo w an i u, Z a m a w i a j ą c y dopu s zcza m o ż li w o ś ć przeka z y w a n i a s ob i e przez s t rony p o s t ępo w an i a za w i ado m i eń oraz i nfor m ac j i:
- pisemnie, za pomocą e-maila, lub osobiście na adres:
Fundacja Karpacka - Polska
ul. Rynek 7, 38-500 Sanok
- drogą elektroniczną na adres: cfpl@fundacjakarpacka.org
- telefonicznie, tel. 13 46 388 50 (do 58).
VI. DODATKOWE INFORMACJE
D o porozu m i e w an i a s i ę z W y ko n a w cą w s pra w ach z w i ąza n y ch z po s t ępo w an i em up o w ażn i ona j e s t : Pani Anita Rembiesa – Koordynator Agencji Promocji Górskich Obszarów Podkarpacia, t e l . 13 46 388 52, lub 13 46 388 50 (do 58),
e-mail: anita.rembiesa@fundacjakarpacka.org
VII . OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ:
- Projekt – nawiązujący do naturalnych cech rysia karpackiego (wizualizacja rysia karpackiego w formie papierowej lub elektronicznej)
- Kosztorys przedmiotu zamówienia (wycena)
- Wypełniony formularz ofertowy (Załącznik nr 1)
- Oświadczenie dot. firmy oferenta (Załącznik nr 2)
- Opis dotychczasowego doświadczenia oferenta w produkcji maskotek
- Próbki materiałów, z których ma zostać wykonany ryś karpacki
- Portfolio w postaci 3 dowolnie wybranych maskotek wyprodukowanych w ostatnich 2 latach przez firmę Wykonawcy. Maskotki zostaną zwrócone Wykonawcy pocztą po dokonaniu wyboru najlepszej oferty.
VIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY
Oferta
s
t
an
o
w
i
ąca
odpo
w
i
edź
na
zap
y
t
a
n
i
e powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na
w/w adres Fundacji: ul. Rynek 7, 38-500 Sanok, do dnia
9 stycznia 2012, godz. 15.00
, z dopiskiem na kopercie:
„Alpy Karpatom. Maskotka”.
UWAGA: za terminowe dostarczenie oferty odpowiada oferent. Zaleca się potwierdzenie wpłynięcia oferty do Zamawiającego. Fundacja nie odpowiada za niedostarczone w terminie oferty.
- Ocena ofert zostanie dokonana najpóźniej dnia 16 stycznia 2012.
- Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub doprecyzować swoją ofertę.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Wykonawca najlepszego wybranego przez Zleceniodawcę projektu prześle
w ciągu maksymalnie 30 dni prototyp maskotki
na adres Zamawiającego. Za opracowanie projektu (wizualizacji maskotki) wraz z
wykonaniem prototypu, który zostanie zaakceptowany przez Zamawiającego,
Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości 2000 pln
. Wykonawca zastrzega sobie prawo dokonania poprawek
i modyfikacji otrzymanego prototypu przed zleceniem produkcji całego zamówienia, także zastrzega sobie modyfikację ilości zamówionych maskotek, a w wyjątkowych sytuacjach – odstąpienia od realizacji zamówienia.
IX. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Cena ofer t y w i nna obe j m o w ać ws z y s t k i e ko s z t y z w i ązane z rea li z a c j ą przed m i o t u Zamówienia.
2. Cena powinna zawierać przekazanie praw autorskich i pokrewnych na Zamawiającego, na wszystkich płaszczyznach eksploatacji.
3. Cenę ofer t y będz i e s t ano w i ć: cena brutto .
X. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
DO POBRANIA: zapytanie ofertowe , załącznik nr 1 , załącznik nr 2
